做账是每一家公司都必须经历的项目,只有做好了账才能让公司更好的经营下去,那当会计为一家小型公司做账时,需要注意哪些事项呢,下面就让我们来了解一下吧。
1、相关的账簿设置
通常,小公司会计师需要在收到营业执照之日起15天内按照规定设置总帐,明细帐,日记帐和其他辅助帐簿。在正常情况下,小公司只需要设置总账,明细帐和日记帐。总帐和日记帐必须采用订本式。
2、相关会计科目设置
对于适合审计的小公司,其会计科目必须与会计制度相一致,从促进企业管理的角度出发,账簿用户可以方便地查询相关信息。
3、相关原始票据和凭证
小型公司会计应首先注意妥善保管公司日常交易过程中产生的原始账单和凭证。这是因为获得真实有效的原始账单是企业进行账目的前提和基础,并且小公司会计必须在此基础上进行标准化。
4、会计的规范性
记帐小公司帐户时,财务人员在记帐时应在帐户中记录日期,序列号,业务内容摘要,金额和其他有关会计凭证的信息,并确保记录的数字准确、摘要清晰、注册及时、文字整洁。
5、会计过程与会计有关
小型公司会计帐户,需要按照标准会计程序进行。通常,会计处理大致如下:
(1)查看各种原始凭证,并在此基础上准备会计凭证;
(2)注册各种详细的分类帐根据会计凭证;
(3)汇总会计凭证,准备会计凭证摘要,然后相应地注册总账;
(4)结帐和对帐,为了实现科目,科目与科目的匹配,科目是一致的;
(5)准备会计报表以确保数字准确,内容完整,并进行分析和说明;
(6)将簿记凭证绑定到小册子中,并将其保存在安全的地方。
6、保留相关的会计帐簿
小公司的会计工作完成后,还必须注意妥善保管各种账簿以供检查。通常,公司会计帐簿是不允许随意带出的,也不能由其他人员进行管理,以防止诸如更改和损坏帐簿之类的问题。
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